Regulamin Studiów na UW stwarza możliwość odbywania studiów w trybie ich indywidualnej organizacji (IOS).

Zgodnie z § 26 Regulaminu zgodę na indywidualną organizację studiów wyraża Kierownik Jednostki Dydaktycznej (Prodziekan ds. studenckich), w szczególności:

• studentom wyróżniającym się w nauce
• studentom wyróżniającym się w działalności sportowej, w której reprezentują UW
• studentom wyróżniającym się w działalności kulturalnej lub artystycznej
• studentom studiującym na więcej niż jednym kierunku
• studentom z niepełnosprawnością lub chorobą przewlekłą
• studentkom w ciąży i studentom będącym rodzicami
• w innych uzasadnionych przypadkach, w tym związanych ze zdarzeniami losowymi dotyczącymi studenta.

IOS ma ułatwić ww. studentom pogodzenie studiów z innymi aktywnościami wskazanymi w RS lub stanowić wsparcie w związku z problemami zdrowotnymi.

W szczególności studentom studiującym na więcej niż jednym kierunku ma umożliwić uczestnictwo w zajęciach na każdym z nich. Stanowi wówczas wsparcie w realizacji zaliczeń oraz egzaminów w sesji, tworzeniu planu zajęć zapewniającego godzenie zajęć obowiązkowych na więcej niż jednym kierunku. Nie należy go mylić z brakiem uczestnictwa w zajęciach obowiązkowych. Możliwe jest zwiększenie limitu nieobecności, ale tylko w przypadkach istniejących, potwierdzonych kolizji zajęć między kierunkami i do poziomu, który umożliwi osiągnięcie efektów uczenia.

Wykonywanie pracy, nie jest zdarzeniem losowym i co do zasady nie stanowi podstawy do przyznawania IOS w zakresie zwiększonego poziomu absencji na zajęciach. Na większości kierunków na Wydziale przewidziane są studia zaoczne, umożliwiające łączenie pracy ze studiowaniem. W razie podjęcia i pojawiającej się kolizji między studiami a świadczeniem pracy, Regulamin Studiów dopuszcza zmianę formy studiów ze stacjonarnej nie niestacjonarną. Pozwala też na urlopy okolicznościowe, które mogą pomóc w uporządkowaniu sytuacji, tak aby możliwe było godzenie obu aktywności.

Studenci z niepełnosprawnością lub chorobą przewlekłą podanie o przyznanie indywidualnej organizacji studiów (złożone poprzez USOS) powinni w pierwszej kolejności skierować do Biura Osób z Niepełnosprawnościami, celem zaopiniowania przez wskazaną jednostkę istnienia podstawy do udzielenia IOS. Bez opinii BON podanie nie może być procedowane na Wydziale. Negatywna opinia BON uniemożliwia przyznanie indywidualnej organizacji. Pozytywna opinia zawiera informację o rekomendowanych formach wsparcia akademickiego.

W oparciu o te informacje ustalane są szczegółowe zasady odbywania IOS na Wydziale. BON rekomenduje formy wsparcia na dany rok akademicki. Jeśli problemy zdrowotne uzasadniają IOS także w kolejnym roku akademickim, należy ponownie wnioskować o przyznanie wsparcia, każdorazowo za pośrednictwem BON. Student, który uzyskał IOS powinien osobom prowadzącym zajęcia okazać dokument (do odebrania w Dziekanacie ds. studenckich) zawierający rozstrzygnięcie KJD z informacją o formach udzielonego wsparcia i czasie na który zostały przyznane.

Procedura przyznania IOS:

1. Złożenie podania poprzez USOS.
2. Jednoczesny kontakt z BON.
3. Po przesłaniu opinii przez BON do KJD, podjęcie rozstrzygnięcia i wpisanie go do systemu USOS.
4. Dokument potwierdzający przyznanie IOS i określający zasady wsparcia należy odebrać w Dziekanacie ds. studenckich i niezwłocznie okazać prowadzącym zajęcia, celem ustalenia zasad na jakich będzie udzielane wsparcie.

Składając, za pośrednictwem USOS, podanie o IOS należy:

• wskazać podstawę (jedną ze wskazanych powyżej), tj. w §26 RS
• określić, czy student występuje o zgodę na:
  • indywidualny tryb zaliczania wymienionych w treści podania przedmiotów, w szczególności:
    • możliwość dopisania do określonych grup, aby wyeliminować kolizję zajęć na dwóch kierunkach, czyli tzw. elastyczny plan zajęć,
    • zwiększony limit absencji, jeśli zachodzi, niemożliwa do wyeliminowania kolizja zajęć na studiowanych kierunkach,
    • inne
  • indywidualny termin zaliczania wymienionych w treści podania przedmiotów
  • indywidualny program studiów
• uzasadnić prośbę
• dołączyć dokumenty potwierdzające m.in. wyróżniającą się działalność sportową, w której student reprezentuje UW, wyróżniającą się w działalność kulturalną lub artystyczną, studiowanie na więcej niż jednym kierunku (w przypadku studenta studiującego drugi kierunek na UW Dziekanat potwierdza to w systemie USOS), plan zajęć wskazujący na pokrywające się przedmioty.

W przypadku studenta wnioskującego o indywidualny tryb zaliczania lub/i indywidualny termin zaliczania należy pamiętać o:

1. wskazaniu w podaniu przedmiotów, których indywidualny tryb zaliczania dotyczy i w przypadku osób studiujących na dwóch kierunkach dołączenie planu wskazującego na pokrywanie się zajęć;
2. w przypadku specjalizacji audiowizualnej, radiowej, telewizyjnej udzielenie indywidualnego trybu odbywania zajęć nie jest możliwe ze względu na charakter zajęć, a także konieczność osobistego w nich uczestnictwa. Dotyczy to także części innych przedmiotów o charakterze warsztatowym;
3. większość wykładów, którym towarzyszą ćwiczenia z danego przedmiotu nie jest obowiązkowych i nie ma potrzeby wskazywania ich w podaniu, jeśli student występuje o zwiększenie poziomu absencji. Przed złożeniem podania prosimy o zorientowanie się, w których wykładach uczestnictwo nie jest obowiązkowe;
4. student studiujący na dwóch kierunkach ma prawo wystąpić o tworzenie elastycznego planu zajęć, który umożliwi mu, w szczególności, po zakończonej rejestracji dopisanie do grup, które pozostają w kolizjach z zajęciami na innym kierunku. Zastrzegamy, że są w sytuacje, w których ograniczenie miejsc w grupie wynika np. z liczby stanowisk komputerowych i dopisanie może nie być możliwe;
5. zwiększenie poziomu absencji, ale tylko w sytuacji zajęć kolidujących, nie może dotyczyć wysokiej liczby przedmiotów.

Procedura przyznania IOS:

1. Złożenie podania poprzez USOS i dołączenie dokumentów.
2. Wpisanie rozstrzygnięcia do systemu USOS.
3. Dokument potwierdzający przyznanie IOS i określający jego zasady należy odebrać w Dziekanacie ds. studenckich i niezwłocznie okazać prowadzącym zajęcia, celem ustalenia zasad na jakich będzie udzielane wsparcie.

W przypadku studenta wnioskującego o indywidualny program studiów w podaniu należy zamieścić propozycję tego programu z dołączoną opinią opiekuna naukowego wybranego przez studenta spośród nauczycieli akademickich. Program ten musi spełniać wymagania wynikające z efektów uczenia określonych dla kierunku studiów i pozwalać na osiągnięcie wymaganej liczby punktów ECTS na danym roku. KJD wyrażając zgodę na indywidualny program nauczania zatwierdza ten program oraz zatwierdza opiekuna naukowego. Indywidualnego programu zajęć nie zależy mylić z przesuwaniem zajęć między poszczególnymi latami, np. w związku ze spiętrzonymi obowiązkami na dwóch kierunkach studiów lub wykonywaną pracą zawodową.