zgłaszanie konferencji na wdib uw
-
sprawdzenie w kalendarzu wydarzeń WDIB UW, czy jest wolny termin + jego wstępna rezerwacja: https://docs.google.com/
document/d/ 1EZaK4wVkNyGUYGOXcWbNd70n73gR5 c5ziSFrnjMyoLc/edit?usp= sharing -
uzyskanie zgody Dziekana na organizację konferencji - ZGŁOSZENIE KONFERENCJI NAUKOWEJ
-
opracowanie preliminarza kosztów - PRELIMINARZ KOSZTÓW
-
merytorycznego wsparcia udzieli p. Magdalena Lesiak z Sekcji Obsługi Badań Naukowych (mlesiak@uw.edu.pl, badania.wdib@uw.edu.pl)
-
wypełniony formularz składa się do Sekcji Finansowo-Budżetowej (ul. Nowy Świat 69, p. 321 / III p.)
-
-
jeśli wydarzenie odbywa się na UW - należy zarezerwować sale:
-
na WDIB: p. Joanna Krześnicka j.krzesnicka@uw.edu.pl
-
na UW - Biuro Ewidencji Nieruchomości: p. Natalia Furman ben@adm.uw.edu.pl, strona internetowa: https://ben.uw.edu.pl/
-
-
przekazanie informacji i ew. materiałów promocyjnych (grafik, preferowanych opisów lub treści postów na stronę internetową oraz media społecznościowe Wydziału) o wydarzeniu do:
-
Pełnomocnika Dziekana ds. Promocji - m.zuchniewicz@uw.edu.pl; promocja.wdib@uw.edu.pl
-
Sekcji Obsługi Badań Naukowych - badania.wdib@uw.edu.pl
-
-
ewentualne: zgłoszenie zapotrzebowania na uniwersyteckie materiały promocyjne
-
zamawianie materiałów poprzez formularz dostępny na stronie Biura Promocji UW: https://promocja.uw.edu.pl/
zamow/zasady-zamawiania-i- odbioru-materialow/ -
odbiór materiałów - w Biurze Promocji UW (Pałac Kazimierzowski, pok. 8)
-
-
ewentualne: zamówienie usługi dostarczania i podawania posiłków (cateringu) - aktualne informacje dot. podwykonawców dostępne na stronie Działu Zamówień Publicznych: https://dzp.uw.edu.pl/umowy-
ogolnouniwersyteckie/catering/ -
w razie problemów - wsparcia udzieli Pełnomocnik Dziekana ds. Promocji (m.zuchniewicz@uw.edu.pl; promocja.wdib@uw.edu.p)
-
zgłaszanie wydarzeń na wdib uw
-
sprawdzenie w kalendarzu wydarzeń WDIB UW, czy jest wolny termin + jego wstępna rezerwacja: https://docs.google.com/
document/d/ 1EZaK4wVkNyGUYGOXcWbNd70n73gR5 c5ziSFrnjMyoLc/edit?usp= sharing -
uzyskanie zgody Dziekana na organizację wydarzenia - w tym celu należy wypełnić dokument - ZGŁOSZENIE WYDARZENIA WDIB UW i uzyskać podpis Dziekana
-
opracowanie kosztorysu wydarzenia, zawierającego przewidywane koszty, przewidywane wpływy oraz źródło finansowania - dokument KOSZTORYS WYDARZENIA
-
merytorycznego wsparcia udzieli p. Magdalena Lesiak z Sekcji Obsługi Badań Naukowych (mlesiak@uw.edu.pl, badania.wdib@uw.edu.pl)
-
wypełniony formularz składa się do Sekcji Finansowo-Budżetowej (ul. Nowy Świat 69, p. 321 / III p.)
-
-
jeśli wydarzenie odbywa się na UW - należy zarezerwować sale:
-
na WDIB UW: p. Joanna Krześnicka, j.krzesnicka@uw.edu.pl
-
na UW - Biuro Ewidencji Nieruchomości: p. Natalia Furman ben@adm.uw.edu.pl, strona internetowa: https://ben.uw.edu.pl/
-
-
przekazanie informacji i ew. materiałów promocyjnych (grafik, preferowanych opisów lub treści na stronę internetową oraz media społecznościowe Wydziału) o wydarzeniu do:
-
Pełnomocnika Dziekana ds. Promocji - m.zuchniewicz@uw.edu.pl, promocja.wdib@uw.edu.pl
-
Sekcji Obsługi Badań Naukowych - badania.wdib@uw.edu.pl
-
-
ewentualne: zgłoszenie zapotrzebowania na uniwersyteckie materiały promocyjne
-
zamawianie materiałów poprzez formularz dostępny na stronie Biura Promocji UW: https://promocja.uw.edu.pl/
zamow/zasady-zamawiania-i- odbioru-materialow/ -
odbiór materiałów - w Biurze Promocji UW (Pałac Kazimierzowski, pok. 8)
-
-
ewentualne: zgłoszenie zapotrzebowania na wydziałowe materiały promocyjne - Pełnomocnik Dziekana ds. Promocji (m.zuchniewicz@uw.edu.pl; promocja.wdib@uw.edu.pl)
-
ewentualne: zamówienie usługi dostarczania i podawania posiłków (cateringu) - aktualne informacje dot. podwykonawców dostępne na stronie Działu Zamówień Publicznych: https://dzp.uw.edu.pl/umowy-
ogolnouniwersyteckie/catering/ -
w razie problemów - wsparcia udziela Pełnomocnik Dziekana ds. Promocji (m.zuchniewicz@uw.edu.pl; promocja.wdib@uw.edu.pl)
-
-
ewentualne: jeżeli w wydarzeniu o charakterze nienaukowym uczestniczy ponad 50 osób, należy zapewnić opiekę medyczną oraz strażników uniwersyteckich, a także zasięgnąć opinii w zakresie BHP
-
szczegóły w Zarządzeniu Rektora - https://monitor.uw.edu.pl/
Lists/Uchway/Attachments/6307/ M.2022.220.Zarz.110.pdf
-
zgłaszanie konferencji na uniwersytecie warszawskim
Uniwersytet Warszawski umożliwia organizację konferencji, wystaw i innych wydarzeń w przestrzeniach uniwersytetu. Wszystkie informacje na ten temat znajdują się na stosownej stronie UW.