zgłaszanie konferencji na wdib uw

  1. sprawdzenie w kalendarzu wydarzeń WDIB UW, czy jest wolny termin + jego wstępna rezerwacja: https://docs.google.com/document/d/1EZaK4wVkNyGUYGOXcWbNd70n73gR5c5ziSFrnjMyoLc/edit?usp=sharing 

  2. uzyskanie zgody Dziekana na organizację konferencji - ZGŁOSZENIE KONFERENCJI NAUKOWEJ

  3. opracowanie preliminarza kosztów - PRELIMINARZ KOSZTÓW 

    1. merytorycznego wsparcia udzieli p. Magdalena Lesiak z Sekcji Obsługi Badań Naukowych (mlesiak@uw.edu.pl, badania.wdib@uw.edu.pl)

    2. wypełniony formularz składa się do Sekcji Finansowo-Budżetowej (ul. Nowy Świat 69, p. 321 / III p.)

  4. jeśli wydarzenie odbywa się na UW - należy zarezerwować sale: 

    1. na WDIB: p. Joanna Krześnicka j.krzesnicka@uw.edu.pl 

    2. na UW - Biuro Ewidencji Nieruchomości: p. Natalia Furman  ben@adm.uw.edu.pl, strona internetowa: https://ben.uw.edu.pl/

  5. przekazanie informacji i ew. materiałów promocyjnych (grafik, preferowanych opisów lub treści postów na stronę internetową oraz media społecznościowe Wydziału) o wydarzeniu do:

    1. Pełnomocnika Dziekana ds. Promocji - m.zuchniewicz@uw.edu.pl; promocja.wdib@uw.edu.pl

    2. Sekcji Obsługi Badań Naukowych - badania.wdib@uw.edu.pl 

  6. ewentualne: zgłoszenie zapotrzebowania na uniwersyteckie materiały promocyjne

    1. zamawianie materiałów poprzez formularz dostępny na stronie Biura Promocji UW: https://promocja.uw.edu.pl/zamow/zasady-zamawiania-i-odbioru-materialow/

    2. odbiór materiałów - w Biurze Promocji UW (Pałac Kazimierzowski, pok. 8)

  7. ewentualne: zamówienie usługi dostarczania i podawania posiłków (cateringu) - aktualne informacje dot. podwykonawców dostępne na stronie Działu Zamówień Publicznych:  https://dzp.uw.edu.pl/umowy-ogolnouniwersyteckie/catering/

    1. w razie problemów - wsparcia udzieli Pełnomocnik Dziekana ds. Promocji (m.zuchniewicz@uw.edu.plpromocja.wdib@uw.edu.p)

zgłaszanie wydarzeń na wdib uw

  1. sprawdzenie w kalendarzu wydarzeń WDIB UW, czy jest wolny termin + jego wstępna rezerwacja: https://docs.google.com/document/d/1EZaK4wVkNyGUYGOXcWbNd70n73gR5c5ziSFrnjMyoLc/edit?usp=sharing 

  2. uzyskanie zgody Dziekana na organizację wydarzenia - w tym celu należy wypełnić dokument - ZGŁOSZENIE WYDARZENIA WDIB UW i uzyskać podpis Dziekana 

  3. opracowanie kosztorysu wydarzenia, zawierającego przewidywane koszty, przewidywane wpływy oraz źródło finansowania - dokument KOSZTORYS WYDARZENIA

    1. merytorycznego wsparcia udzieli p. Magdalena Lesiak z Sekcji Obsługi Badań Naukowych (mlesiak@uw.edu.pl, badania.wdib@uw.edu.pl)

    2. wypełniony formularz składa się do Sekcji Finansowo-Budżetowej (ul. Nowy Świat 69, p. 321 / III p.)

  4. jeśli wydarzenie odbywa się na UW - należy zarezerwować sale: 

    1. na WDIB UW: p. Joanna Krześnicka, j.krzesnicka@uw.edu.pl 

    2. na UW - Biuro Ewidencji Nieruchomości: p. Natalia Furman  ben@adm.uw.edu.pl, strona internetowa: https://ben.uw.edu.pl/

  5. przekazanie informacji i ew. materiałów promocyjnych (grafik, preferowanych opisów lub treści na stronę internetową oraz media społecznościowe Wydziału) o wydarzeniu do:

    1. Pełnomocnika Dziekana ds. Promocji - m.zuchniewicz@uw.edu.pl, promocja.wdib@uw.edu.pl

    2. Sekcji Obsługi Badań Naukowych - badania.wdib@uw.edu.pl 

  6. ewentualne: zgłoszenie zapotrzebowania na uniwersyteckie materiały promocyjne

    1. zamawianie materiałów poprzez formularz dostępny na stronie Biura Promocji UW: https://promocja.uw.edu.pl/zamow/zasady-zamawiania-i-odbioru-materialow/

    2. odbiór materiałów - w Biurze Promocji UW (Pałac Kazimierzowski, pok. 8)

  7. ewentualne: zgłoszenie zapotrzebowania na wydziałowe materiały promocyjne - Pełnomocnik Dziekana ds. Promocji (m.zuchniewicz@uw.edu.pl; promocja.wdib@uw.edu.pl)

  8. ewentualne: zamówienie usługi dostarczania i podawania posiłków (cateringu) - aktualne informacje dot. podwykonawców dostępne na stronie Działu Zamówień Publicznych:  https://dzp.uw.edu.pl/umowy-ogolnouniwersyteckie/catering/

    1. w razie problemów - wsparcia udziela Pełnomocnik Dziekana ds. Promocji (m.zuchniewicz@uw.edu.pl; promocja.wdib@uw.edu.pl)

  9. ewentualne: jeżeli w wydarzeniu o charakterze nienaukowym uczestniczy ponad 50 osób, należy zapewnić opiekę medyczną oraz strażników uniwersyteckich, a także zasięgnąć opinii w zakresie BHP

    1. szczegóły w Zarządzeniu Rektora - https://monitor.uw.edu.pl/Lists/Uchway/Attachments/6307/M.2022.220.Zarz.110.pdf 

zgłaszanie konferencji na uniwersytecie warszawskim

Uniwersytet Warszawski umożliwia organizację konferencji, wystaw i innych wydarzeń w przestrzeniach uniwersytetu. Wszystkie informacje na ten temat znajdują się na stosownej stronie UW.

Search

Zapisz
Preferencje użytkownika dotyczące plików cookie
Używamy plików cookie, aby zapewnić najlepsze doświadczenia na naszej stronie. Jeśli odrzucisz pliki cookie, strona może nie działać poprawnie.
Zaakceptuj wszystkie
Odrzuć wszystkie
Czytaj więcej
Analityczne
Narzędzia do analizy danych w celu mierzenia skuteczności strony i zrozumienia, jak działa.
Google Analytics
Akceptuj
Odrzuć
Unknown
Unknown
Akceptuj
Odrzuć