Wytyczne zostały przygotowane w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. zamówień publicznych mgr. Arturem Andrzejewskim.
Podstawowym trybem zakupu biletów na Uniwersytecie Warszawskim jest dokonywanie zamówień na podstawie umowy nr POUZ 362-108/2025/DZP za pośrednictwem konsorcjum, w skład którego wchodzi Bankowe Biuro Podróży Travelbank Sp. z o. o. oraz eTravel Spółka Akcyjna.