Konferencję organizował Państwowy Uniwersytet Kubański w Krasnodarze (Rosja) oraz Polskie Centrum Narodowo-Kulturalne "Jedność".
Wydział Dziennikarstwa, Informacji i Bibliologii na konferencji reprezentowali:
- Jabłonowski Marek, prof. dr hab. - Polacy w Turkmeńskiej SRR w okresie drugiej wojny światowej
- Kamler Anna dr hab. prof. UW - Rufin Piotrowski – autor wspomnień o ucieczce z Syberii
- Kuźmina Dariusz, prof. dr hab. - Polscy katolicy w Rosji
- Puchalski Jacek, dr hab. prof. UW - Zbiory polskie i polonika w bibliotekach krajów byłego ZSRR w świetle informatora „Współczesne księgozbiory polskie za granica . T.II Polonika w zbiorach obcych
