W ostatnim czasie miało miejsce kilka poważnych zdarzeń związanych z wyciekiem wrażliwych danych osobowych w Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego, Politechnice Warszawskiej, a ostatnio także – niestety – w naszej Uczelni (choć, szczęśliwie, nie na naszym Wydziale). Zdarzenia te bezpośrednio, bądź pośrednio, dotknęły liczne osoby fizyczne,  nie tylko wywodzące się ze środowisk naukowych, ale także naszych studentów.  W każdym ze wspomnianych przypadków, gdy doszło do jawnego naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, ich zasadniczym źródłem był błąd człowieka, nie zaś niedoskonałość systemów służących przetwarzaniu danych. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych bezpośrednio spada więc na tę osobę, która - bardziej lub mniej świadomie - ujawniła dane wrażliwe osobom nieupoważnionym.

W przypadku szczególnie rażącego naruszenia zasad ochrony danych, osoba, która to spowodowała, może zostać pociągnięta do odpowiedzialności karnej. Stąd tak bardzo ważna jest osobista dbałość o dane (zwłaszcza osobowe), które Państwo przetwarzacie w związku z pełnieniem swoich obowiązków zawodowych. Wobec powyższego, poniżej dodany został załącznik, który podzielono na dwie części. Pierwsza z nich dotyczy tego, co każdy z Państwa może zrobić, aby zmniejszyć realnie istniejące ryzyko, że to właśnie Państwo znajdziecie się w grupie osób naruszających przepisy o ochronie danych osobowych. Druga część dotyczy sprawy, jakich rzeczy oraz działań należy się wystrzegać, aby nie naruszyć przepisów o ochronie danych osobowych. Przypominamy również o obowiązkowym szkoleniu z zakresu ochrony danych osobowych – szczegóły znaleźć można w załączniku.

Uprzejmie prosimy o bardzo poważne potraktowanie tej kwestii oraz uważne zapoznanie się z załącznikiem.

Poniżej pobrać można instrukcję zamieszczania treści zawierających dane osobowe na stronach internetowych UW oraz instrukcję anonimizacji treści.