Zgodnie z Regulaminem Studiów UW § 38 ust.1 „Student, który nie zaliczył wszystkich przedmiotów przewidzianych w planie studiów danego etapu studiów, może na swój wniosek zostać warunkowo wpisany na kolejny etap studiów, jeżeli łączna liczba punktów ECTS przypisanych do niezaliczonych przedmiotów nie przekracza 1/3 łącznej liczby punktów ECTS objętych planem studiów danego etapu”.

O wpis warunkowy mogą starać się studenci I i II roku studiów pierwszego stopnia oraz studenci I roku studiów drugiego stopnia. Nie udziela się warunków na ostatnim roku studiów.

Zatem, student, który nie uzyska pozytywnych ocen z przedmiotów za ogólną ilość 20 punktów ECTS może złożyć przez system USOS podanie o wpis warunkowy, jeśli liczba punktów nie zaliczonych przekroczy 20 wówczas możliwe jest tylko złożenie podania o powtarzanie roku.

Podania o wpis warunkowy jak i powtarzanie roku należy złożyć najpóźniej do 30 września nie wcześniej jednak niż przed zakończeniem sesji poprawkowej semestru letniego.

Ponadto, wszystkie osoby, które złożą podania o wpis warunkowy lub powtarzanie zostaną automatycznie dopisane do przedmiotów które będą powtarzać w nowym roku akademickim (bez konieczności składania kolejnego podania). Jedynymi przedmiotami na które student zapisuje się samodzielnie to lektoraty, wf oraz przedmioty ogólnouniwersyteckie.

Zgodnie z Regulaminem Studiów UW § 39 ust.1 „student, który nie zaliczył wszystkich przedmiotów przewidzianych w planie studiów danego lub poprzedniego etapu studiów, może na swój wniosek zostać skierowany na powtarzanie etapu studiów, jeżeli:

• Łączna liczba punktów ECTS przypisanych do niezaliczonych przedmiotów przekracza 1/3 łącznej liczby punktów ECTS objętych planem studiów danego etapu studiów lub niezaliczenie przedmiotów uniemożliwia realizację programu studiów na kolejnym etapie studiów albo
• Nie zaliczył ostatniego etapu studiów albo
• Nie zaliczył przedmiotów, do których zaliczenia był zobowiązany otrzymując zgodę na warunkowe wpisanie na kolejny etap studiów.”

Należy pamiętać, że powtarzanie roku nie przysługuje studentowi, który już raz został skierowany na powtarzanie tego samego roku studiów.

Podanie o powtarzanie roku należy złożyć najpóźniej do 30 września ale nie wcześniej niż po zakończonej sesji poprawkowej semestru letniego. Podanie można złożyć przez system USOS.

Student, który zaliczył wszystkie przedmioty, ale nie obronił się do 30 września danego roku i nie spełnia przesłanek zawartych w Regulaminie Studiów UW do przedłużenia okresu trwania studiów do 31 grudnia danego roku, zostanie skreślony z listy studentów z powodu niezłożenia pracy dyplomowej w planowanym terminie ukończenia studiów.

Skreślenie z listy z studentów z powodu niezłożenia pracy nie zamyka drogi do ukończenia studiów w późniejszym terminie. Skreślenie z listy z studentów z powodu niezłożenia pracy nie zamyka drogi do ukończenia studiów w późniejszym terminieZgodnie z Regulaminem Studiów UW § 13 ust.5 „osoba, która uzyskała absolutorium, to znaczy spełnia wszystkie wymagania określone w programie studiów, jednak z powodu niezłożenia pracy dyplomowej przewidzianej w programie studiów nie zaliczyła ostatniego cyklu dydaktycznego seminarium dyplomowego lub innego przedmiotu prowadzącego do złożenia pracy dyplomowej, może w okresie nieprzekraczającym dwóch lat od daty skreślenia z listy studentów ubiegać się o wznowienie studiów bez obowiązku uzupełniania różnic programowych”.

Obrona pracy licencjackiej lub magisterskiej, zgodnie z Regulaminem Studiów na UW, powinna odbyć się przed 30 września ostatniego roku studiów. W ostatnich dwóch latach wielu studentów występowało o wydłużenie czasu na obronę do 3 miesięcy, tj. do dnia 31 grudnia danego roku. Powodem były trudności w dostępie do bibliotek wynikające z pandemicznych ograniczeń. W obecnym roku akademickim takich trudności już nie ma, zatem i ograniczone będę możliwości wydłużenia czasu o wspomniane 3 miesiące.  Zgodnie z Regulaminem Studiów na UW możliwość przedłużenia mają osoby, które uzyskały absolutorium, czyli zaliczyły wszystkie przedmioty objęte programem studiów.

§47 ust.2 Regulaminu Studiów na UW stanowi, że:
Na wniosek studenta lub na wniosek kierującego pracą dyplomową KJD może przedłużyć okres trwania studiów, nie dłużej jednak niż o trzy miesiące, z wyłączeniem okresu urlopu, od planowego terminu ukończenia studiów, w przypadku:
   1) długotrwałej choroby studenta, potwierdzonej opinią BON wydaną na podstawie dokumentacji medycznej studenta;
   2) niemożności przygotowania pracy dyplomowej w obowiązującym terminie z uzasadnionych przyczyn, niezależnych od studenta lub kierującego pracą dyplomową.

Podanie o przedłużenie wraz z opinią BON lub innym dokumentem potwierdzającym niemożność przygotowania pracy dyplomowej należy złożyć przez system USOS do dnia 15 września danego roku

Podanie o wznowienie należy złożyć najpóźniej do 15 września. Po tym terminie podania będą rozpatrywane negatywnie ze względu na niemożność dołączenia osoby wznawiającej się do grup zajęciowych z dniem 1 października. Nie przewidujemy zatem wznawiania w trakcie trwania semestru. Wyjątkiem może być sytuacja, w której osoba wznawia się z różnicami programowymi obejmującymi semestr letni. Wówczas możliwe będzie pozytywne rozpatrzenie podania, które zostanie złożone nie później niż do 31 grudnia (nie dotyczy wznowienia na obronę).

Podania o wznowienie na obronę można składać przez cały rok.

Termin rozpatrzenia podania zgodnie z prawem to 30 dni, ale podania rozpatrywane są w dużo krótszym terminie. Po rozpatrzeniu podania odpowiedź zamieszczana jest w USOSweb.

Sprawy dotyczące toku studiów np. składanie podań, przedłużanie ważności legitymacji, inne sprawy indywidualne studenta załatwiane są w Dziekanacie ds. studenckich Wydziału Dziennikarstwa, Informacji i Bibliologii.

Sprawy dotyczące rejestracji na przedmioty, plany zajęć załatwiane są w Sekcji USOS.

Warunkiem ukończenia studiów pierwszego stopnia jest opanowanie przed zakończeniem cyklu kształcenia studiów wybranego przez studenta języka obcego na poziomie B2.

W przypadku studentów studiów stacjonarnych, wymagany jest certyfikat językowy uzyskany na Uniwersytecie Warszawskim. Student studiów stacjonarnych nie może uzyskać zwolnienia z egzaminu. Jeśli jednak uzyskał certyfikat wydany przez inną jednostkę, może złożyć wniosek o uznanie certyfikatu. Należy nadmienić, że uznanie certyfikatu nie zwalnia z konieczności zaliczenia lektoratów, zgodnie z programem studiów.

W przypadku studentów studiów zaocznych zwolnienie z egzaminu certyfikacyjnego jest możliwe, ale pod warunkiem spełnienia poniższych wymogów:  zaliczenia wszystkich lektoratów zgodnie z programem studiów, w tym co najmniej zaliczenia jednego semestru lektoratu na poziomie B2 oraz zaliczenia dodatkowych 2 punktów ECTS przedmiotem fakultatywnym lub ogólnouniwersyteckim. Podanie o zwolnienie należy złożyć przez system USOSweb wybierając podania INNE.

Zależnie od sprawy podania adresujemy do Prodziekan ds. studenckich Wydziału Dziennikarstwa, Informacji i Bibliologii lub Kierownika danych studiów. Z upoważnienia Prodziekan ds. studenckich większość podań rozpatrują kierownicy studiów. W szczególności dotyczy to podania o warunek, powtarzanie roku i wyznaczenie różnic programowych, zmianę specjalności bądź specjalizacji, wyznaczenie dodatkowego terminu egzaminacyjnego na podstawie zaświadczeń lekarskich, wydłużenie terminu studiów w sytuacji określonej Regulaminem Studiów na UW.

Do wyłącznej właściwości Prodziekan ds. studenckich należą sprawy o indywidualną organizację studiów, wznowienie studiów, udzielenie urlopu oraz dotyczące kwestii opłat.

Jeśli student zaadresuje podanie niewłaściwie, pracownik Dziekanatu ds. studenckich rozdziela podania do rozpatrzenia zgodnie z kompetencjami.

Poprzez system USOSweb  składa się podania o: wpis warunkowy, powtarzanie roku, duplikat legitymacji, zmianę danych adresowych, zwolnienie z egzaminu językowego, zarejestrowanie na przedmiot, zmianę terminu wnoszenia opłat.

W Dziekanacie ds. studenckich WDIB składa się własnoręcznie podpisane podania o: skreślenie, wznowienie, umorzenie opłat. Podanie można też wysłać pocztą na adres: Nowy Świat 69, 00-046 Warszawa, z dopiskiem: Dziekanat ds. studenckich.