Zgodnie z Regulaminem Studiów na UW studentowi przysługuje prawo do urlopu, czyli rocznej przerwy w studiowaniu podczas której zachowuje prawa studenckie.

Urlop jest przyznawany na rok. Nie przyznaje się go na miesiąc, czy semestr.

Student może jednak wystąpić o urlop z prawem do zaliczania wskazanych przedmiotów w czasie jego trwania. W szczególności student, który wyjeżdża na ERASMUS-a z innego wydziału, biorąc urlop na WDIB, dzięki takiej zgodzie, może po powrocie zaliczać przedmioty z kolejnego semestru, formalnie przebywając na urlopie.

Student powracający z urlopu jest zobowiązany zgłosić się przed rozpoczęciem kolejnego roku akademickiego do Dziekanatu ds. studenckich, celem ustalenia czy w związku z kontynuowaniem studiów z rocznikiem niżej, nie będzie miał do uzupełnienia różnic programowych.

RS przewiduje następujące rodzaje urlopów:
- zdrowotny,
- naukowy,
- okolicznościowy,
- urlop dla studentek w ciąży i studentów będących rodzicami.

- przyznawany jest ze względu na długotrwałą chorobę lub niepełnosprawność,
- udzielany na czas trwania choroby, leczenia, rehabilitacji, przejściowo utrudniających lub uniemożliwiających kontynuację studiów,
- udzielany na każdym roku studiów (także na pierwszym),
- udzielany w oparciu o opinię BON,
- student składa go bez zbędnej zwłoki po zaistnieniu okoliczności stanowiącej podstawę do jego przyznania,
- nie może być przyznawany wstecznie,
- może być przyznany więcej niż jeden raz w czasie toku studiów.

Procedura:
1/. Złożenie podania poprzez USOS.
2/. Jednoczesne zgłoszenie się do Biura Osób z Niepełnosprawnościami w celu
uzyskania opinii.
3/. Po doręczeniu przez BON opinii, KJD podejmuje rozstrzygnięcie.
4/. Treść rozstrzygnięcia zamieszczana jest w systemie USOS.

- przeznaczony w szczególności na odbycie innych studiów, studia w innej uczelni lub prowadzenie badań naukowych,
- na studiach licencjackich udzielany po pierwszym roku, na studiach magisterskich udzielany także na pierwszym roku,
- o urlop należy wystąpić przed rozpoczęciem roku akademickiego (semestru),
- student może ubiegać się o kolejny urlop po zaliczeniu etapu studiów.

Procedura:
1/. Złożenie podania poprzez USOS i dołączenie dokumentu potwierdzającego studia w innej uczelni (w przypadku studiów na UW nie ma takiej potrzeby) lub zaświadczenia o prowadzeniu badań.
2/. Treść rozstrzygnięcia KJD zamieszczana jest w systemie USOS.

- udzielany w sytuacji zaistnienia szczególnych okoliczności uniemożliwiających kontynuowanie studiów,
- na studiach licencjackich udzielany po pierwszym roku, na studiach magisterskich udzielany także na pierwszym roku,
- o urlop należy wystąpić niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności,
- student może ubiegać się o kolejny urlop po zaliczeniu etapu studiów.

Procedura:
1/. Złożenie podania poprzez USOS.
2/. Treść rozstrzygnięcia KJD zamieszczana jest w systemie USOS.

- jest to urlop od zajęć lub też urlop od zajęć z możliwością przystąpienia do weryfikacji efektów uczenia się określonych w programie studiów,
- udzielany jest na okres do urodzenia dziecka z możliwością wydłużenia do końca semestru na wniosek studentki.

Procedura:
1/. Złożenie podania poprzez USOS wraz z dokumentem poświadczającym ciążę.
2/. Treść rozstrzygnięcia KJD zamieszczana jest w systemie USOS.

- jest to urlop od zajęć lub też urlop od zajęć z możliwością przystąpienia do weryfikacji efektów uczenia się określonych w programie studiów,
- student może złożyć wniosek o urlop w okresie roku od dnia urodzenia dziecka.

Procedura:
1/. Złożenie podania poprzez USOS wraz z aktem urodzenia dziecka.
2/. Treść rozstrzygnięcia KJD zamieszczana jest w systemie USOS.